Financeiro e gestão
Perfis de acesso, grupos de usuários e auditoria para lojas de veículos
No CarHand, cada usuário entra num grupo de acesso que define o que ele vê e o que pode fazer em cada tela: ler, incluir, alterar ou excluir. Em empresas com filiais, o usuário pode ficar restrito à sua unidade. E toda criação, alteração e exclusão em financeiro, veículos e parceiros fica registrada numa trilha de auditoria. É o controle de uma operação grande, disponível para lojas de qualquer tamanho.
O problema
Em muitas lojas todo mundo usa o mesmo login ou vê tudo no sistema: o vendedor enxerga o caixa e o resultado da loja, qualquer um apaga um lançamento, e quando um número não bate ninguém sabe quem mexeu.
Com filiais o problema cresce: a equipe de uma loja vê e altera os dados da outra, e o dono perde a confiança nos relatórios.
Como o CarHand resolve
- Cinco grupos prontos quando a empresa começa: Administradores, Gerente, Vendedor, Financeiro e Estoquista.
- Grupos personalizados, com nome e descrição, para o desenho da sua equipe.
- Permissões por tela, aba e ação, com quatro níveis: Ler, Incluir, Alterar e Excluir.
- Ações sensíveis com permissão própria: dar entrada de veículo, vender e fazer consultas pagas (FIPE, CRLV, CheckCar e CheckParceiro).
- Opção de acesso total para administradores, que inclui funcionalidades futuras.
- Permissão ausente é sem acesso: recurso novo do sistema só aparece para quem tem acesso total até você liberar.
- As permissões são aplicadas também no banco de dados, não só escondendo botões na tela.
- Usuário restrito a uma unidade: em empresas com filiais, ele vê e opera só os veículos e lançamentos da loja dele.
- Trilha de auditoria: criação, alteração e exclusão de lançamentos, liquidações, veículos e parceiros, com quem fez, quando e o quê. A exclusão guarda os dados do que foi apagado.
- Trava de período: fechado o mês, ninguém altera nem exclui movimentos daquela competência, exceto o perfil autorizado.
- Usuários ativos e inativos: quem sai da equipe é desativado e perde o acesso, sem apagar o histórico.
Passo a passo no sistema
- 1
Revise os grupos
Em Usuários › Grupos, veja os cinco grupos prontos e ajuste a matriz de permissões de cada um.
- 2
Crie grupos se precisar
Monte grupos novos (por exemplo, Pós-venda) marcando o que cada um pode ler, incluir, alterar e excluir.
- 3
Cadastre os usuários
Convide por e-mail ou defina a senha na hora, escolhendo o grupo de cada pessoa.
- 4
Limite à unidade
Em empresas com filiais, escolha a unidade do usuário para restringir o que ele vê e opera.
- 5
Acompanhe e feche o período
Na Auditoria, filtre por tipo de registro, ação, usuário e data; ao fechar o mês, trave o período.
Para quem é
- Lojas com equipe de vendas, financeiro e estoque separados.
- Revendas com filiais que precisam isolar os dados de cada loja.
- Donos que querem saber quem alterou um valor ou apagou um lançamento.
- Escritórios de contabilidade que precisam do mês fechado e sem mudanças depois.
Perguntas frequentes
O vendedor consegue ver o caixa e os números financeiros da loja?
Só se o grupo dele tiver essa permissão. Caixa, DRE, contas e os indicadores financeiros do dashboard são liberados separadamente para cada grupo.
Posso criar um perfil de acesso diferente dos que já vêm prontos?
Sim. Além dos cinco grupos prontos, você cria grupos com o nome e as permissões que quiser.
Como sei quem apagou um lançamento?
Pela Auditoria. Cada exclusão aparece com o usuário, a data e a hora e os dados do registro apagado.
Consigo impedir mudanças no mês que já foi fechado?
Sim. Com a trava de período, movimentos até a data fechada não podem ser alterados nem excluídos, exceto pelo perfil autorizado.
Um vendedor de uma filial vê os carros da outra loja?
Não, quando ele está restrito à unidade dele. Sem restrição, o usuário vê todas as unidades da empresa.
Funcionalidades relacionadas
- Múltiplas lojas (unidades)Controle filiais e pátios no mesmo sistema: estoque, transferências, financeiro e DRE por unidade, com visão consolidada do grupo de lojas.
- Financeiro e DREContas a pagar e a receber, caixa por conta financeira, fluxo de caixa, plano de contas e DRE configurável, com os lançamentos da venda gerados sozinhos.
- Comissão de vendedoresComissão do vendedor de carros: percentual sobre a venda, valor fixo por carro ou os dois, já descontado o desconto. O CarHand calcula o total do período.
Conteúdo revisado em 27/10/2026.