Emissão de NF-e e NFS-e para loja de veículos

O problema

Como o CarHand resolve

• NF-e de entrada (compra de veículo e entrada em consignação) e de saída (venda de veículo próprio e de consignado) a partir do veículo do estoque, com as características do veículo já preenchidas.
• Operações de devolução (de venda, de compra e de consignação), remessa em consignação, transferência entre unidades e venda de ativo imobilizado já cadastradas.
• NFS-e dos serviços da loja, como o retorno de financiamento e a comissão de venda em consignação, a partir de um catálogo de serviços com o código de cada um.
• Operações fiscais configuráveis por unidade (natureza da operação, CFOP, CST ou CSOSN, redução de base), sugeridas conforme o regime tributário e o estado da loja.
• CFOP ajustado automaticamente para operação dentro ou fora do estado.
• NFS-e no padrão do município da loja — provedor municipal ou Ambiente Nacional —, identificado automaticamente.
• Emissão integrada à SEFAZ e à prefeitura por meio de parceiro de emissão fiscal, sem sair do CarHand.
• Emitente por unidade: cada loja emite com o próprio CNPJ, com os dados do emitente preenchidos a partir da Receita Federal.
• Certificado digital A1 enviado ao parceiro de emissão; o arquivo e a senha não ficam guardados no CarHand. Unidades com a mesma raiz de CNPJ podem usar o certificado da matriz.
• Aprovação do contador: a emissão é liberada depois que o contador responsável aprova a parametrização fiscal, com nome e CPF ou CRC registrados.
• Tela de notas com filtros por tipo, status e período, motivo de rejeição e reenvio.
• Cancelamento e carta de correção eletrônica (CC-e).
• Download do XML e do DANFE e envio da nota ao destinatário por e-mail.
• Exportação dos XMLs do período em um arquivo zip para o contador.
• NF-e de entrada emitida por fornecedor pessoa jurídica vinculada ao veículo pela chave de acesso.
• A nota fica vinculada ao veículo, e o módulo RENAVE usa a chave da NF-e na entrada e na saída.

Passo a passo no sistema

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   Cadastre o emitente

   Em Fiscal → Configurações, escolha a unidade e informe o CNPJ: razão social, endereço e regime vêm da Receita Federal. Complete inscrição estadual e municipal.

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   Envie o certificado digital A1

   O CarHand envia o certificado ao parceiro de emissão e habilita NF-e e NFS-e conforme o município da loja. Em alguns municípios, a prefeitura pede uma liberação prévia (como a cota de RPS) antes da primeira NFS-e.

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   Revise operações e serviços

   As operações de venda, entrada, consignação, devolução e serviço já vêm cadastradas; ajuste CFOP, CST e natureza e cadastre os serviços que a loja presta.

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   Aprovação do contador

   O contador da loja revisa a parametrização e aprova. A partir daí a unidade emite.

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   Emita a nota

   Em Fiscal → Emitir, escolha a operação. Na NF-e, selecione o veículo de entrada ou de saída e confira o destinatário; na NFS-e, escolha o tomador e os serviços.

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   Acompanhe e compartilhe

   Em Notas Fiscais, veja a autorização, baixe XML e DANFE, envie ao cliente, cancele ou emita CC-e, e exporte os XMLs do período para o contador.

Para quem é

• Revendas que emitem NF-e na compra, na consignação, na venda e na devolução de veículos e querem fazer isso no sistema do estoque.
• Lojas que emitem NFS-e de serviços, como o retorno de financiamento e a comissão de consignação.
• Grupos com mais de uma loja, cada uma emitindo com o próprio CNPJ.
• Lojas que usam o módulo RENAVE e querem a chave da NF-e pronta na operação.

Perguntas frequentes

Funcionalidades relacionadas

• RENAVERegistre entrada e saída de veículos no RENAVE a partir do estoque do CarHand, via integradora Renave Fácil, e baixe a ATPV-e sem redigitar dados.
• Consignação de veículosRegistre veículos consignados, defina o valor do proprietário por valor fixo ou percentual e gere a conta a pagar ao proprietário automaticamente na venda.
• Financeiro e DREContas a pagar e a receber, caixa por conta financeira, fluxo de caixa, plano de contas e DRE configurável, com os lançamentos da venda gerados sozinhos.
• Contratos e documentosModelos editáveis de contrato de compra, venda, consignação, garantia e procuração, preenchidos com os dados do veículo e das partes e gerados em PDF.