Estoque e veículos
Grupos de veículos: separe o estoque por sócio, categoria ou tipo de venda
Os grupos de veículos do CarHand são etiquetas que a própria loja cria para separar o estoque do jeito que faz sentido para ela: por sócio, por categoria (passeio, caminhonete, SUV), por motorização (elétricos e convencionais) ou por tipo de venda (varejo, atacado e repasse). É para revendas que precisam enxergar cada parte do negócio separadamente — no estoque, nos relatórios de vendas e de despesas — sem manter planilhas paralelas.
O problema
Em lojas com sócios, cada um costuma ter seus próprios carros no pátio, e o dinheiro de cada um entra e sai pelo mesmo caixa. Na hora de saber quanto cada sócio vendeu, quanto gastou nos carros dele e quanto tem parado em estoque, a conta vira uma planilha à parte.
Em outras revendas o critério é o tipo de carro ou de negócio: separar passeio de SUV e caminhonete, elétricos de convencionais, ou o que vai para o varejo do que sai no atacado e no repasse. Sem essa separação no sistema, o relatório mostra tudo junto e não responde qual parte do estoque gira e qual dá lucro.
Como o CarHand resolve
- Grupos livres: a loja cria quantos grupos quiser, com nome e cor, em Configurações → Cadastros Complementares → Grupos de Veículos.
- Todo veículo tem grupo: a loja começa com o grupo “Geral” como padrão, e o veículo novo já entra no grupo padrão, que pode ser trocado por outro a qualquer momento.
- Grupo escolhido no próprio cadastro do veículo, na etapa Identificação, com atalho para gerenciar os grupos.
- Estoque com filtro por grupo e o nome do grupo, na cor escolhida, em cada card da lista de veículos.
- Relatórios com filtro por grupo: Vendas por Período (com custo, despesas, lucro bruto e margem), Vendas Mensais, Veículos em Estoque, Despesas por Veículo, Compras por Parceiro e Comissões por Vendedor — além da coluna “Grupo” para incluir no relatório.
- Histórico preservado: vendidos continuam no grupo em que estavam, então os relatórios de meses anteriores seguem separados. Um grupo sem veículos em estoque pode ser desativado, e o nome dele continua nos relatórios do histórico.
- Grupos compartilhados entre matriz e filiais: a mesma lista de grupos vale para todas as unidades da loja.
- Financeiro por sócio: crie uma conta financeira (caixa, banco ou cartão) para cada sócio e escolha a conta dele ao pagar ou receber. O Caixa mostra o extrato e o saldo de cada conta, e o relatório Caixa por Período filtra por conta.
Passo a passo no sistema
- 1
Crie os grupos
Em Configurações → Cadastros Complementares, abra a aba Grupos de Veículos, clique em “Novo Grupo” e informe o nome e a cor — por exemplo, um grupo para cada sócio.
- 2
Escolha o grupo padrão
Marque com a estrela o grupo em que os veículos novos devem entrar quando ninguém escolher outro.
- 3
Marque cada veículo
No cadastro do veículo, na etapa Identificação, escolha o grupo no campo “Grupo”. Os veículos já cadastrados podem ser ajustados da mesma forma.
- 4
Filtre o estoque
Na lista de veículos, use o filtro “Grupo” para ver só os carros de um sócio ou de uma categoria.
- 5
Analise por grupo
Em Relatórios, escolha o modelo (vendas, estoque, despesas, compras ou comissões) e selecione o grupo no filtro para ver o resultado daquela parte do negócio.
Para quem é
- Lojas com sócios que mantêm os veículos separados: cada sócio vira um grupo, e o financeiro de cada um pode ter a própria conta.
- Revendas que separam o estoque por categoria, como passeio, caminhonetes e SUVs.
- Lojas que trabalham com elétricos e convencionais e querem acompanhar cada linha à parte.
- Revendas que vendem no varejo, no atacado e no repasse e querem saber o resultado de cada modalidade.
Perguntas frequentes
Como separar os carros de cada sócio no sistema?
Crie um grupo para cada sócio em Configurações → Cadastros Complementares → Grupos de Veículos e marque o grupo no cadastro de cada veículo. A lista de estoque passa a filtrar por sócio e mostra o nome do grupo em cada card.
Dá para ver relatório de vendas por sócio ou por categoria?
Sim. Os relatórios de Vendas por Período, Vendas Mensais, Veículos em Estoque, Despesas por Veículo, Compras por Parceiro e Comissões por Vendedor têm filtro por grupo. No de Vendas por Período você vê custo, despesas, lucro bruto e margem de cada venda do grupo escolhido.
Posso separar o financeiro de cada sócio?
Sim. Crie uma conta financeira para cada sócio em Configurações Gerais → Contas e, ao pagar ou receber, escolha a conta dele. O Caixa mostra extrato e saldo por conta, e as despesas dos carros de cada sócio aparecem no relatório Despesas por Veículo filtrado pelo grupo dele.
Um carro pode estar em mais de um grupo?
Cada veículo fica em um grupo por vez, o que mantém os relatórios sem contagem em dobro. A troca de grupo é feita a qualquer momento no cadastro do veículo.
Quais grupos posso criar?
Os que a loja quiser: por sócio, por categoria (passeio, caminhonete, SUV), por motorização (elétricos e convencionais) ou por modalidade de venda (varejo, atacado e repasse). Cada grupo tem nome e cor próprios.
Funcionalidades relacionadas
- Controle de estoqueCadastre veículos pela placa ou pelo CRLV, acompanhe custo, FIPE, tempo em estoque e margem de cada carro, moto ou caminhão da sua revenda.
- Relatórios e gráficos gerenciaisLucro por carro e por mês, giro do estoque, vendas por vendedor, comissões, despesas por veículo, caixa e DRE, com gráficos e exportação em CSV.
- Financeiro e DREContas a pagar e a receber, caixa por conta financeira, fluxo de caixa, plano de contas e DRE configurável, com os lançamentos da venda gerados sozinhos.
- Múltiplas lojas (unidades)Controle filiais e pátios no mesmo sistema: estoque, transferências, financeiro e DRE por unidade, com visão consolidada do grupo de lojas.
Conteúdo revisado em 30/09/2026.